L'usuari administrador és l'encarregat d'administrar els usuaris i productes d'una entitat. És a dir, decideix els productes als quals cada usuari té accés.

En una mateixa entitat oden existir diversos administradors, perquè un administrador pot convertir a un altre usuari en administrador.

Es recomana que el nombre d'administradors es mantingui al mínim possible i que només usuaris responsables i que entenguin per complet el sistema s'encarreguin d'aquesta tasca.