Generar Ordres de Treball (OT)
Les ordres de treball es generen de manera diferent depenent del tipus de manteniment:
Generar O.T. des de sol·licituds de correctiu i millores
Generar O.T. de manteniment preventiu
Les operacions de manteniment es mostraran a la mateixa ordre de treball (OT) sempre que es compleixin els següents criteris:
- Elements que pertanyen a un mateix edifici
- Operacions que pertanyen al mateix responsable
- Operacions que pertanyen a un mateix subsistema
- Operacions que pertanyen a un mateix contracte
- Operacions coincidents a la data prevista
- Les operacions de manteniment preventiu obligatòries CERTIFICADES, van sota Ordres de treball i Ordres independents per poder controlar si el resultat es favorable i si s'adjunta document.
A continuació es detallen les excepcions i com aquests criteris no serien d'aplicació:
En la generació d'ordres de treball es tenen en compte els calendaris associats per una part als edificis i per altre banda del personal de manteniment. S'ha de complir la condició de que l'edifici ha d'estar dintre de les dates operatives i els operaris han de tenir temps disponible dintre del seu calendari per poder definir el dia en que s'ha de fer.
S'aplicarà l'excepció a aquests criteris de generació si han estat creades Agrupacions de preventiu (1) o s'ha definit una Unitat de manteniment (2) en un espai que agrupa subespais marcats com edificis o no.
(1) Agrupació de preventiu: Creació d'un grup d'operacions que permetrà no aplicar les normes de generació d'ordres de treball anteriors si no que aplicarà sobre les agrupades.
(2) Unitat de manteniment: Atribut que se l'hi pot assignar a una àrea que agrupi a subespais considerats o no como edificis, i pugui així seguir els criteris de generació d'ordres de treball a l'agrupació (dintre d'estructura / espais edició d'espai i es marca l'opció d'unitat de manteniment).