Generació OT
En aquesta pantalla podem fer la generació de les ordres de treball.
Seleccionem entre dates, empreses, Les Ordres de Treball (OT), es realitzen des de la opció de Menú Manteniment/ Preventiu: Generació OT, seguint els següents passos:
Pas 1- Filtrar per trobar les operacions per les que volem generar les Ordres de Treball (no es necessari utilitzar tots els filtres)
- Període – com a màxim es poden generar OTs a un 1 any vista
- Contracte – Selecciona per Empresa i Contracte
- Operacions – Selecciona el Tipus d'operació i els Responsables
- Elements de manteniment – Selecciona el subsistema, l'Equip i l'Espai
- Seleccionem Cercar
Pas 2 - Visualització de la cerca: es visualitzarà el llistat de les operacions seleccionades amb els filtres indicats. Aquestes poden tenir assignat un recurs o no. Necessiten tenir assignat un recurs per poder ser generades.
Pas 3 Assignació de recursos i generar. Es pot fer por dues vies:
3.1) Assignació prèvia Aquesta assignació prèvia s'ha realitzat prèviament durant la creació de contractes. Veurem la indicació en Recurs: Assignat a . Clicar en Generar.
Per assignar es fa des del contracte :
- Tenir el contracte aprovat
- Manteniment: Personal de manteniment i/o empreses
- Editar les persones o empreses > Afegir
- Filtrar per trobar les operacions de grups de contractació.
- Seleccionar i Assignar
3.2) Assignació manual. A partir de les operacions mostrades s'assigna un recurs a les operacions per generar les OT.
- Selecciona Personal de manteniment/ Empreses de manteniment, d'aquesta manera només apareixen les que estan al contracte
- Buscar – Ens permet buscar si s'han assignat be els recursos
- Generar
Es pot Canviar les dates de les operacions en el Preventiu: Anar a Calendari > Seleccionar un dia de l'operació que es vulgui modificar i desplaçar en el temps (existeix la possibilitat de desplaçar únicament per aquell dia o be per tota la operació).
Per que les persones i les empreses puguin realitzar el manteniment de qualsevol equipo, es necessari que aquests estiguin definits a contractes.
Ens apareixen a pantalla les operacions programades en diferents colors:
- Vermell: sense assignació prèvia, vol dir que no s'ha assignat cap recurs prèviament al fer el contracte, es pot fer l'assignació manual del recurs fent el check en el botó de la pantalla.
- Taronja: Preassignades, si s'ha fet el pas durant la elaboració del contracte les operacions ens surten assignades al operari de la empresa. Si estan en color taronja es poden generar les ordres de treball. Si és possible, no es recomana fer generacions a molts mesos vista ja que les ordres generades s'han modificar d'una en una des de ordres de treball.
- Verd : Vol dir que s'ha generat l'ordre de treball
Les operacions s'agrupen seguint uns criteris preestablerts per l'aplicació.