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Consejos, recomendaciones y buenas prácticas en el uso de archivos TCQ, ESS o LCT
Se indican a continuación una serie de consejos, recomendaciones y buenas prácticas en el uso de archivos TCQ, ESS o LCT, con el objetivo de mantener al máximo su rapidez de uso y su integridad:
Mantener la cantidad de obras por archivo al mínimo posible
Nuestra recomendación es no abusar de esta posibilidad y limitar la cantidad de obras por archivo TCQ, ESS o LCT en un límite máximo de 10. |
Un archivo TCQ, ESS o LCT puede contener más de una obra. Esto resulta útil para agrupar en un mismo archivo varias obras relacionadas. Por ejemplo, tener en el mismo archivo el presupuesto de obra, el presupuesto de control de calidad y el presupuesto de seguridad y salud.
Sin embargo, esto provoca un aumento del tamaño del archivo. Acceder a un archivo de gran tamaño y trabajar con él es más lento que con uno del tamaño justo.
No trabajar directamente con archivos TCQ, ESS o LCT en servicios de almacenamiento en la nube
Nuestra recomendación es trabajar con los archivos TCQ, ESS o LCT sólo en unidades locales o de red local y restringir el uso de los servicios de almacenamiento en la nube sólo para realizar copias de seguridad (véase, más adelante, la recomendación correspondiente). |
Los archivos TCQ, ESS o LCT son bases de datos en formato Microsoft Access (también se puede encontrar mencionado como JET, por el nombre del motor de acceso).
Este formato está diseñado para trabajar con los archivos alojados en unidades locales (en los discos duros del propio ordenador) o en unidades compartidas a las que se acceda a través de redes de área local. Se desarrolló mucho antes de la popularización de Internet, así que no está optimizado para las velocidades, latencias y protocolos de esta red.
Trabajar directamente con un archivo TCQ, ESS o LCT alojado en un servicio de almacenamiento en la nube (Google Drive, Microsoft OneDrive o Dropbox, por citar los más habituales) puede provocar pérdidas parciales de datos e, incluso, la corrupción completa del archivo.
Microsoft hace esta misma recomendación en un artículo con el título How to keep a JET 4.0 database in top working condition (Cómo mantener una base de datos JET 4.0 en óptimas condiciones de funcionamiento):
Verify network connectivity: Make sure that you have a stable network and a fast network with stable network connectivity to the network file server. We recommend that you do not use Microsoft Jet over a WAN, over a modem connection, or over FTP, or any other less-than-reliable network transport. Because Microsoft Jet is a file-sharing database system, any less-than-reliable network transport increases the chances of a dropped client. This can increase the chance of database corruption. |
Verificar la conectividad de la red: Asegúrese de tener una red estable y rápida, con una conectividad estable al servidor de archivos de red. Le recomendamos no usar Microsoft JET a través de una WAN [wide área network, red de área amplia: Internet es un ejemplo de WAN], una conexión de módem, FTP o cualquier otra red de transporte de baja fiabilidad. Debido a que Microsoft Jet es un sistema de base de datos basado en el intercambio de archivos, cualquier red de transporte de baja fiabilidad aumenta las posibilidades de que se produzca una desconexión por parte del cliente. Esto puede aumentar la posibilidad de que se corrompa la base de datos. |
El artículo completo (en inglés) se puede consultar en estos enlaces:
https://web.archive.org/web/20150629051623/https://support.microsoft.com/en-us/kb/303528
Limitar la longitud de los nombres de archivos y carpetas, así como la cantidad de carpetas anidadas utilizadas
Nuestra recomendación es intentar poner los nombres más cortos posibles a los archivos TCQ, ESS o LCT y a las carpetas que los contengan. También, no utilizar una cantidad excesiva de carpetas anidadas. |
Desde su versión 95, Windows tiene un límite de 260 caracteres para la ruta y nombre de un archivo.
De estos 260 caracteres, realmente sólo quedan disponibles 256 para el nombre del archivo (y su extensión), la ruta de carpetas en que se encuentra y las contrabarras que separan cada una de las carpetas y el archivo.
A partir de cierta actualización, Windows 10 se puede configurar para eliminar este límite. Sin embargo, el tipo de programación de TCQ le impide aprovechar esta posibilidad y, por tanto, seguiría limitado a 256 caracteres.
Evitar el uso de símbolos en los nombres de obras, archivos y carpetas
Nuestra recomendación es utilizar sólo números, letras no acentuadas, guiones medios (-) y espacios para los nombres de los archivos TCQ, ESS o LCT y sus carpetas contenedoras, así como para los códigos de las obras. |
Windows impide el uso de estos caracteres en los nombres de archivos y carpetas:
\ / : * ? “ < > |
TCQ utiliza internamente los caracteres «'» (apóstrofo) y «( )» (paréntesis de apertura y de cierre). Para evitar problemas con la apertura y uso de archivos TCQ, ESS o LCT recomendamos no utilizar estos caracteres en el nombre de los archivos o sus carpetas contenedoras.
En el caso de los códigos de las obras recomendamos aplicar las dos restricciones anteriores. Es decir, al crear el código de una obra no utilizar los caracteres \ / : * ? ” < > |, ni tampoco apóstrofos «'» ni paréntesis «( )».
Copias de seguridad
Nuestra recomendación es asegurarse de que ningún usuario tiene abierto el archivo TCQ, ESS o LCT antes de hacer la copia de seguridad. |
Siempre es recomendable mantener copias de seguridad de los archivos con los que se trabaja.
En el caso de los archivos TCQ, ESS o LCT, al ser bases de datos, antes de hacer una copia de seguridad es necesario asegurarse completamente de que ningún usuario tiene abierto el archivo.
Incluso abrir el archivo sólo para consultar información puede provocar una modificación de su contenido.
Si se cumple la restricción indicada (que el archivo no esté en uso), la copia de seguridad se puede hacer a cualquier ubicación (otros discos duros, unidades de red o incluso en servicios de almacenamiento en la nube) sin riesgo de pérdida de datos ni de corrupción del archivo.
A partir de la versión 6.0.55, TCQ incorpora una opción de copias de seguridad, con el objetivo de poder recuperar un estado anterior del archivo, no crear una copia de seguridad en el sentido estricto de la expresión. Encontrará detallado su funcionamiento en esta página.