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Las operaciones de preventivo se agruparán automáticamente en la misma orden de trabajo siempre que:

• Operaciones que hace un mismo personal o empresa de mantenimiento
• Elementos que pertenecen a un mismo edificio
• Operaciones que son de un mismo responsable
• Operaciones que son de un mismo subsistema
• Operaciones que pertenecen a un mismo contrato
• Operaciones coincidentes en la fecha prevista

Excepciones y como saltarse estos criterios:

• Las operaciones de mantenimiento preventivo obligatórias CERTIFICADAS, irán en órdenes independientes para poder controlar si el resultado es favorable y si se adjunta el documento

• Agrupación de preventivo: se agrupa un número de operaciones para que se agrupen en una misma OT independientemente de que cumplan los criterios anteriores. (Las normas que se saltará si encuentra operaciones que están en una misma agrupación de preventivo son las de un mismo responsable y las de un mismo sistema)

• Unidad de mantenimiento: atributo que se le puede asignar a un Espacio que agrupe subespacios considerados o no edificios. De esta forma el espacio se trata como un Edificio en los criterios anteriores.