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En esta pantalla podemos hacer la generación de las órdenes de trabajo.

Seleccionamos entre fechas, empresas, Las Órdenes de Trabajo (OT), se realizan desde la opción de Menú Mantenimiento/ Preventivo: Generación OT, siguiendo los siguientes pasos:

Paso 1- Filtrar para encontrar las operaciones para las que deseamos generar las Órdenes de Trabajo (no es necesario utilizar todos los filtros)

• Período – como máximo se pueden generar OTs a un 1 año vista
• Contrato – Selecciona por Empresa y Contrato
• Operaciones – Selecciona el Tipo de operación y los Responsables
• Elementos de mantenimiento – Selecciona el subsistema, el Equipo y el Espacio
• Selecciona Buscar

Paso 2 - Visualización de la búsqueda: se visualizará el listado de las operaciones seleccionadas con los filtros indicados. Éstas pueden tener asignado un recurso o no. Necesitan tener asignado un recurso para poder ser generadas.

Paso 3 Asignación de recursos y generar. Se puede realizar por dos vías:

3.1) Asignación previa Esta asignación previa se ha realizado previamente en la creación de contratos. Veremos la indicación en recurso: “Asignado a”. Clicar en Generar o Pre-asignación realizada en Contratos.

• Tener el contracto aprobado
• Mantenimiento: Personal de mantenimiento y/o empresas
• Editar las personas o empresas > Añadir
• Filtrar para encontrar las operaciones de grupos de contratación.
• Seleccionar y Asignar

3.2) Asignación manual. A partir de las operaciones mostradas se reasigna un recurso a las operaciones para generar las OT.

• Selecciona Personal de mantenimiento/ Empresas de mantenimiento, de este modo sólo aparecen las que están en el contrato
• Buscar – Nos permite buscar si se han asignado bien los recursos
• Generar

(Opcional) Cambiar las fechas de las operaciones en el Preventivo: Ir a Calendario > Seleccionar un día de la operación que se desee modificar y desplazar en el tiempo (existe la posibilidad de desplazar únicamente para ese día o bien para toda la operación).

Para que las personas y las empresas puedan realizar el mantenimiento de cualquier equipo, es necesario que éstos estén definidos.contratos.

Nos aparecen en pantalla las operaciones programadas en diferentes colores:

• Rojo: sin asignación previa, quiere decir que no se ha asignado ningún recurso previamente al hacer el contrato, se puede hacer la asignación manual del recurso haciendo el check en el botón de la pantalla.

• Naranja: Preasignadas, si se ha hecho el paso durante la elaboración del contrato las operaciones nos salen asignadas en el operario de la empresa. Si estan en color naranja se pueden generar las órdenes de trabajo. Si és posible, no se recomienda hacer generaciones a muchos meses vista ya que las órdenes generadas se tienen que modificar de una en una desde las órdenes de trabajo.

• Verde : Quiere decir que se ha generado la órden de trabajo

Las operaciones se agrupan seguiendo unos criterios prestablecidos por la aplicación.