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Ajuste del reparto económico
El usuario puede modificar el reparto que el programa hace por defecto, durante el análisis económico, los importes certificados y de los importes remanentes.
De este modo puede ajustar con más exactitud el comportamiento del programa para que se ajuste lo más posible a la realidad de la obra.
Ventana Ajuste de reparto
Al lanzarse el proceso del análisis económico el programa calcula los coeficientes CC y CR, y los muestra en la ventana Ajuste de reparto para que el usuario los pueda modificar:
Esta ventana tiene dos zonas: una donde se indica el filtro que se está utilizando a la hora de mostrar las líneas de presupuesto, y la otra donde se presenta la información correspondiente a estas líneas.
Zona de filtro
La zona de filtro permite establecer las condiciones que deben cumplir las líneas mostradas en la zona de visualización.
Hay tres tipos de condiciones, las cuales se muestran en una lista desplegable:
- Análisis del importe certificado :
de las tarea-línea no agotadas muestra aquellas que pueden ser revisadas a la hora de redistribuir el importe certificado en el período de certificación actual.
- Análisis del importe remanente :
de las tarea-línea no agotadas muestra aquellas que pueden ser revisadas a la hora de redistribuir el importe remanente pendiente de certificar.
- Todas :
muestra todas las tarea-línea no agotadas
(Una tarea-línea es el conjunto formado por una tarea y una línea de presupuesto asociada a ella, con un porcentaje de asociación determinado.)
Se entiende por tarea-línea no agotada aquella en la que la medición final estimada de la línea de presupuesto es mayor que la medición certificada a origen.
Zona de visualización
La zona de visualización muestra las tareas que cumplen con la condición del filtro que el usuario ha seleccionado:
Cada una de las líneas que se muestran en esta zona corresponde al que se llama una tarea-línea , y representa una relación entre una línea del presupuesto y una tarea del plan, con un determinado porcentaje de asignación.
La información que se muestra es la que se encuentra fijada en la ventana de configuraciones:
La estado de la tarea hace referencia a la situación temporal de la tarea respecto del período de certificación actual:
- Finalizada antes del período
- Finalizada dentro del periodo
- En curso
- No comenzada
El % Asignado es el valor que se fija en la vista de la asociación económica y es el que utiliza el programa para calcular los coeficientes CC y CR en la fase inicial de la análisis económico:
- CC es el coeficiente de reparto del importe certificado en el período de certificación actual.
- CR es el coeficiente de reparto del importe remanente pendiente de certificar.
En la parte inferior de la ventana aparecen los datos económicos de la línea del presupuesto de la tarea-línea que está seleccionada. Estos datos son los que el usuario haya elegido en la ventana de configuraciones:
De esta manera el usuario puede saber a qué partida de obra hace referencia la línea de presupuesto, así como los datos económicos que necesite consultar.
Edición de los coeficientes CC y CR
La ejecución del análisis económico se detiene una vez se han calculado los coeficientes CC y CR para cada tarea-línea.
En este momento se pueden modificar los valores calculados por defecto por el programa, y hacer los ajustes que se consideren oportunos.
Para ello hay que seleccionar, previamente, uno de los filtros para ver las tarea-línea que se desea consultar.
Por ejemplo, las tarea-línea siguientes:
hacen referencia a la partida de obra G4B0U020, la cual está asignada a siete tareas diferentes con los porcentajes 20, 15, 15, 15, 15, 15 y 5.
Como sólo hay dos tareas en curso, el programa se las asigna los coeficientes CC = 66 y CC = 34, en función de su situación temporal en el Gantt.
En cambio, el nuevo reparto del importe remanente que calcula el programa (8, 10, 19, 19, 19, 19 y 6) afecta las siete tareas, ya que todas ellas terminan después de la fecha de actualización.
El usuario puede modificar estos valores:
Al salir de la ventana haciendo Aceptar, o con el botón 
:
el programa hace la comprobación de que la suma de los% CC y los% CR, correspondientes a una misma línea de presupuesto, sumen 100. Si no es así, se avisa al usuario:
Restitución de los valores calculados por el programa de los coeficientes CC y CR
los botones 
y 
permiten restaurar los valores de los coeficientes calculados por el programa. Esto lo hace para las líneas que previamente hayan seleccionado en la ventana del ajuste de reparto.
Convenio de colores de la ventana
Color amarillo : muestran los valores modificados por el usuario.
Color rojo : indican los valores que se han modificado y que no son correctos (los coeficientes no suman 100).