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Ejemplo del cálculo económico
Supongamos el plan de trabajos siguiente, que está en la fase de progreso.
La fecha de actualización es la de 30 de noviembre de 2018.
El período de certificación actual es el comprendido entre el 1 y el 30 de noviembre de 2018.
Las tareas tienen la situación temporal siguiente:
- 0130 - Finalizada antes del período de certificación
- 0140 - Ha comenzado antes del período de certificación y finaliza dentro del período
- 0150 - Empieza y termina dentro del periodo de certificación
- 0160 - Comienza dentro del período y termina después de la fecha de actualización
- 0170 - Comienza después de la fecha de actualización
- 0180 - Ha comenzado antes del períoe de certificación y finaliza después de la fecha de actualización
El presupuesto de la obra tiene sólo una partida de obra, y la asociación con las tareas del plan es:
Cálculo del coeficiente de reparto del importe certificado (CC)
En un caso como éste, en que una misma línea de presupuesto con certificación está asignada al mismo tiempo a tareas que son vigentes ya tareas que no lo son, el programa asume que el coste certificado sólo se imputará a las tareas que han tenido actividad dentro del período de certificación actual. Con este fin, a partir de los porcentajes de asociación entre la línea y las tareas, de la duración total de las tareas, y de la duración de cada tarea dentro del periodo de certificación, calcula unos coeficientes de reparto del importe certificado (CC), que son los que utiliza para imputar el importe certificado entre las diversas tareas.
Los coeficientes CC se calculan de la forma siguiente:
CC (i) = (P (i) / Suma P (i)) * 100
siendo
P (i) = (Porcentaje de reparto asignado a la tarea) * (duración de actividad de la tarea en el periodo) / (duración de la tarea)
Aplicando esta fórmula a las tareas del plan ejemplo, con los datos siguientes:
| Tarea | % Asignación | Duración total | Duración dentro periodo certificación |
|---|---|---|---|
| 0130 | 10 | 32 | 0 |
| 0140 | 5 | 28 | 21 |
| 0150 | 15 | 16 | 16 |
| 0160 | 20 | 47 | 5 |
| 0170 | 40 | 35 | 0 |
| 0180 | 10 | 119 | 30 |
- P (0130) = 10 * 0/32 = 0
- P (0140) = 5 * 21/28 = 3,75
- P (0150) = 15 * 16/16 = 15
- P (0160) = 20 * 5/47 = 2,13
- P (0170) = 40 * 0/35 = 0
- P (0180) = 10 * 30/119 = 2,52
Sumatorio P (i) = 23,40
Los coeficientes de reparto del importe certificado serán:
- CC (0130) = (0 / 23,40) * 100 = 0
- CC (0140) = (3,75 / 23,40) * 100 = 16,03
- CC (0150) = (15 / 23,40) * 100 = 64,10
- CC (0160) = (2,13 / 23,40) * 100 = 9,10
- CC (0170) = (0 / 23,40) * 100 = 0
- CC (0180) = (2,52 / 23,40) * 100 = 10,77
Redondeando estos valores se obtiene finalmente:
- CC (0130) = 0
- CC (0140) = 16
- CC (0150) = 64
- CC (0160) = 9
- CC (0170) = 0
- CC (0180) = 11
Cálculo del coeficiente de reparto del importe remanente (CR)
A la hora de asignar el importe remanente de una línea de presupuesto, el programa asume que sólo se imputará a las tareas que todavía tengan actividad más allá de la fecha de actualización. Para ello, a partir de los porcentajes de asociación entre la línea y las tareas, de la duración remanente de las tareas, y de la duración de cada tarea dentro del periodo de certificación, calcula unos coeficientes de reparto del importe remanente (CR), que son los que utiliza para imputar el importe remanente entre las diversas tareas.
Los coeficientes CR se calculan de la forma siguiente:
CR (i) = (R (i) / Suma R (i)) * 100
siendo R(i) = (Porcentaje de reparto asignado a la tarea) * (duración remanente de la tarea) / (duración remanente de la tarea + duración de la actividad de la tarea dentro del período de certificación actual)
En este cálculo no se consideran las tareas que han finalizado antes de la fecha de análisis. Estas tareas tendrán un CR = 0.
Es decir, las tareas que no sean vigentes más allá de la fecha de actualización no tendrán coste remanente asignado. Por lo tanto, a la hora de calcular la previsión de certificaciones el costo remanente de cada tarea se repartirá entre su periodo de vigencia.
Aplicando esta fórmula a las tareas del plan ejemplo, con los datos siguientes:
| Tarea | % Asignación | Duración dentro periodo certificación | Duración remanente |
|---|---|---|---|
| 0130 | 10 | 0 | 0 |
| 0140 | 5 | 21 | 0 |
| 0150 | 15 | 16 | 0 |
| 0160 | 20 | 5 | 43 |
| 0170 | 40 | 0 | 35 |
| 0180 | 10 | 30 | 60 |
- (La tarea 0130 no se tiene en cuenta)
- (La tarea 0140 no se tiene en cuenta)
- (La tarea 0150 no se tiene en cuenta)
- R (0160) = 20 * 43 / (43 + 5) = 17,92
- R (0170) = 40 * 35 / (35 + 0) = 40
- R (0180) = 10 * 60 / (60 + 30) = 6,67
Sumatorio R(i) = 64,59
Los coeficientes de reparto del importe remanente serán:
- CR(0130) = 0
- CR(0140) = 0
- CR(0150) = 0
- CR(0160) = (17,92 / 64,59) * 100 = 27,74
- CR(0170) = (40 / 64,59) * 100 = 61,93
- CR(0180) = (6,67 / 64,59) * 100 = 10,33
Redondeando estos valores se obtiene finalmente:
- CR(0130) = 0
- CR(0140) = 0
- CR(0150) = 0
- CR(0160) = 28
- CR(0170) = 62
- CR(0180) = 10
El programa muestra estos valores, que se calculan por defecto, en la ventana de Ajuste de reparto:
El usuario puede modificar los valores de los coeficientes CC y CR que el programa calcula por defecto.