Objetivos de la fase de planeamiento
En el proceso de elaboración de la planificación de una obra se distinguen dos etapas: la fase de planeamiento y la fase de progreso.
Lo primero que hay que hacer es iniciar la planificación de la obra.
El programa también ofrece la posibilidad de crear automáticamente la estructura de tareas resumen y tareas del plan a partir de la estructura del presupuesto.
La fase de planeamiento es la que comprende el periodo de tiempo en el que se elabora el proyecto de la obra. Como parte de este proyecto figura su planificación temporal. El plan de trabajos resultante se dice que está en fase de planeamiento y recoge la previsión de que el responsable de llevar a cabo la obra ha hecho sobre su desarrollo futuro.
Una vez se inicia la obra se entra en la siguiente fase, la de progreso. Los objetivos de la planificación en esta fase son dos: por un lado recoger la realidad de la parte de obra que ya se ha ejecutado, y, por otro, actualizar la previsión de la parte que falta por hacer.
Tanto en una fase como en la otra se puede tener en cuenta sólo el aspecto temporal de la obra, o se puede considerar también la planificación de la vertiente económica. En este caso se obtiene la previsión de certificaciones, es decir, de qué forma se prevé que se irá produciendo el gasto de la obra en el transcurso del tiempo.
Para realizar la planificación de una obra en la fase de planeamiento se deben seguir, básicamente, los siguientes pasos:
Para obtener los datos temporales de la obra:
- Crear la estructura de las tareas resumen.
- Crear las tareas que definen las actividades que se deben llevar a cabo durante la ejecución de la obra.
- Establecer las relaciones, o enlaces, entre las diversas tareas de la obra.
- Definir los calendarios que se aplicarán a las tareas y los vínculos.
Una vez hecho esto ya se puede lanzar el análisis temporal con la que, a partir de la fecha de inicio de obra, se obtiene:
- La fecha de finalización de la obra.
- Las fechas más pronto y más tarde posible de los inicios y los acabados de cada tarea del plan.
Para obtener, también, datos económicos de previsión de certificaciones se necesita:
- Establecer la relación entre el presupuesto de la obra y las tareas del plan.
- Definir el esquema de previsión de fechas de certificación
De este modo, al ejecutar el análisis económico se obtendrá la previsión de certificaciones durante el transcurso de la obra.