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Configuración del plan
En la ventana de configuraciones se encuentran agrupadas todas las opciones de que dispone el usuario para adaptar determinadas partes del programa a sus necesidades. Estas opciones se refieren tanto al comportamiento a la hora de copiar y pegar tareas, o al establecimiento automático del código de las tareas en el momento en que se crean nuevas, como el control del aspecto que deben tener las diversas ventanas del programa en relación a la escala del calendario, las características de la representación gráfica de las tareas, los campos de datos y el orden en que deben aparecer, etc.
Muchos de stos cambios también se pueden hacer en otras partes del programa. Por ejemplo, en la ventana principal hay un botón para modificar la escala temporal. Los cambios que se hagan desde aquí, al abrir la ventana de configuraciones ya se verán reflejados.
El programa tiene una configuración por defecto, llamada configuración de origen, que es la que está activa en empezar a utilizarlo por primera vez.
El usuario, como se ha dicho, puede modificar esta configuración inicial para el plan de la obra que tenga abierta. Si en cerrarla lo hace salvando los cambios, esta configuración queda asociada al plan de manera que la próxima vez que se vuelva a abrir volverá a estar vigente.
Cualquier configuración se puede guardar como configuración predeterminada. Esto significa que cuando se cree un nuevo plan de trabajo será esta configuración la que se le aplicará.
Finalmente, siempre se puede volver a recuperar la configuración de origen, la cual no puede ser modificada más por el usuario.
A continuación se detallan todas las opciones de los diversos apartados de esta ventana.
General
Recodificación automática
Si se activa la recodificación automática, al crear tareas nuevas el campo código informa automáticamente.
Se indicará un código inicial y un incremento. El código inicial debe ser numérico, y porque actúe esta utilidad debe ser posible incrementar este código con la cantidad indicada en la casilla “Incremento”.
Por ejemplo, el código inicial puede ser 9000 y el incremento 30. En este caso se generaría la colección de códigos: 9000, 9030, 9060, 9090. A partir de aquí ya no se generaría otro código de forma automática .
Pegar
Con esta opción se puede indicar el comportamiento que debe tener el programa a la hora de copiar y pegar bloques de tareas.
Si se selecciona esta opción, en pegar las tareas que se hayan copiado previamente, se conservarán también todos los vínculos que existían entre ellas.
Tareas virtuales
Aquí se puede indicar si las tareas virtuales se representan en el diagrama de barras.
Puede haber casos en que determinados conceptos, como la Seguridad y Salud, o la Acción Cultural, tan sólo se quiera que intervengan en el aspecto de la valoración económica del plan, pero no en el aspecto temporal. Para ello no se marcaría esta opción.
Editar tareas graficamente
Con esta opción se configura el programa de manera que a la hora de mover o alargar las tareas gráficamente no se pida la confirmación del usuario.
Esto es útil cuando se quiere hacer un plan de trabajo como si fuera un “dibujo”, sin necesidad de establecer vínculos entre las tareas, a base de mover y alargar las tareas con el ratón para situarlas en una posición determinada.
Diagramas planeamiento y progreso
Zona datos
En la zona de datos se pueden seleccionar los campos que deben figurar en el árbol de la vista del Diagrama de barras para los planes que están en planeamiento.
También se puede fijar el orden en que se muestran estos campos.
Zona Gantt
En esta zona se encuentran las siguientes opciones que sirven para determinar el aspecto que tendrá la representación gráfica del diagrama de Gantt.
Enlaces
Indica qué enlaces se representarán en el Gantt.
Escala temporal
Aquí se puede seleccionar una de las diversas escalas temporales de que dispone el programa.
Lneas verticales
Se selecciona el aspecto de las líneas verticales de separación de los períodos de la escala temporal
Holguras
Se indica si las tareas se representan con o sin holguras.
Información tarea
Se selecciona la información que, en el diagrama del Gantt, se muestra junto a las barras de las tareas.
Tablas planeamiento y progreso
Se pueden seleccionar los campos que se muestran en la vista de la Tabla de Datos para los planes que se encuentran en planeamiento.
También se puede fijar el orden en que se muestran estos campos.
Datos económicos
Desde aquí se fijan los campos que se muestran en la ventana de la asignación económica en la fase de progreso (en la fase de planeamiento no se pueden cambiar) y, también, los de la ventana del Ajuste de Reparto de el análisis económico en la fase de progreso.
Asignación económica en progreso
El usuario puede elegir qué campos aparecerán, en la fase de progreso, en la vista de la asignación económica (en la zona donde se detallan las líneas de presupuesto).
Estos campos se añadirán a los que ya aparecen por defecto, y que son: Nº, código, U.A., descripción y precio.
Se puede modificar el orden de aparición.
Ajuste de reparto / Líneas - Tareas
El usuario puede elegir qué campos aparecerán, en la fase de progreso, en la zona de las Líneas-Tarea de la ventana del ajuste de reparto. Esta ventana puede aparecer en el proceso del análisis económico (si el usuario ha marcado la opción correspondiente en la ventana de los datos generales del plan).
De estos campos hay unos que saldrán siempre por defecto, y que son: Código línea, Código tarea,% Asignado,% CC y% CR.
Se puede modificar el orden de aparición.
Ajuste de reparto / Línea presupuesto
El usuario puede elegir qué campos aparecerán, en la fase de progreso, en la zona de las Líneas de presupuesto de la ventana del ajuste de reparto. Esta ventana puede aparecer en el proceso del análisis económico (si el usuario ha marcado la opción correspondiente en la ventana de los datos generales del plan).
De estos campos hay unos que saldrán siempre por defecto, y que son: Código PO, Importe presupuesto, Importe certificado período y Importe remanente.
Se puede modificar el orden de aparición.
