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Vista de la asociación económica (planeamiento)
La vista Asociación económica es el lugar desde donde se gestiona todo lo referente a la asociación entre el presupuesto de la obra y las tareas de su plan de trabajos.
El presupuesto asigna a nivel de línea de presupuesto. Cada línea de presupuesto puede estar asignada en su totalidad, o bien en un determinado porcentaje.
El plan de trabajos puede recibir asignación económica tanto en una tarea como cualquier elemento de su estructura de tareas resumen. La única restricción que existe es que si una tarea tiene asociación económica, ninguna de las tareas resumen se depende puede tener asociación económica directa. Y también, si una tarea resumen tiene asociación económica, ninguna de las tareas o las tareas resumen que sean descendientes puede tener.
Para entrar en la vista de la asociación económica hay que pulsar el botón:
y se entra en la vista de la Asociación económica:
Está dividida en tres zonas:
- Zona de la estructura del presupuesto
- Zona de las líneas del presupuesto
- Zona del árbol de tareas resumen y tareas del plan
Zona de la estructura del presupuesto
Aquí se muestra la estructura de capítulos del presupuesto en forma de árbol.
A la izquierda de cada nodo se muestra un icono que indica si tiene nodos dependientes que se pueden desplegar, o no:
Código de colores
Los nodos del árbol presentan un color diferente según el estado de asignación.
Se muestra con el botón de la parte inferior de la ventana:
Borrar la asociación de un nodo
En la parte superior de esta zona se encuentra el botón
que sirve para borrar de golpe toda la asociación de las líneas que dependen de un capítulo del presupuesto.
Previamente se ha tenido que seleccionar el capítulo:
Zona de las líneas del presupuesto
Se encuentra situada debajo de la zona de la estructura del presupuesto.
Muestra las líneas de presupuesto que dependen directamente del nodo de la estructura del presupuesto que esté seleccionado. Si este nodo no es terminal (es decir, que tiene hijos que son también nodos de la estructura) no se muestra nada.
Para cada línea se puede ver la siguiente información:
Al pasar con el ratón por encima de una línea del presupuesto se muestra su descripción:
Código de colores
Las líneas del presupuesto presentan un color diferente según el estado de asignación.
Se muestra con el botón de la parte inferior de la ventana:
Borrar la asociación de una línea del presupuesto
En la parte superior de esta zona se encuentra el botón
que sirve para borrar toda la asociación de una línea del presupuesto.
Previamente se ha tenido que seleccionar la línea:
Tareas asociadas a una línea de presupuesto
Haciendo doble clic sobre una línea de presupuesto se accede a la ventana:
donde se puede ver a qué tareas, y con qué porcentaje, está asociada la línea.
También se muestra el porcentaje total de asociación.
Desde esta ventana se pueden cambiar
- Los porcentajes de asignación a las tareas
- Las mediciones asignados a las tareas
- Las cantidades asignadas a las tareas
Si se modifican de forma que la suma de los porcentajes sea superior a 100 se muestra un mensaje de aviso y no se pueden validar los cambios.
También se puede eliminar la relación con una determinada tarea del plan.
Lo que no se puede hacer desde aquí es añadir nuevas relaciones con tareas del plan.
Zona del árbol de tareas del plan
Es la zona situada en la parte derecha de la ventana.
Se muestran todas las tareas resumen y las tareas del plan de trabajos. Si el análisis económico no está pendiente, junto a cada elemento del árbol indica su coste asignado. El coste de cada nodo totaliza los de todos los nodos que dependen.
Cualquier elemento del árbol de tareas, sea una tarea o una tarea resumen, puede tener asociadas líneas de presupuesto (cada una de ellas con un determinado porcentaje). La única limitación es que si una tarea resumen tiene asociación directa, ningún otro elemento que dependa puede tener.
Código de colores
Las tareas del plan presentan un color diferente según el estado de asignación.
Se muestra con el botón de la parte inferior de la ventana:
Borrar la asociación de una tarea del plan
En la parte superior de esta zona se encuentra el botón
que sirve para borrar toda la asociación de una tarea.
Previamente se ha tenido que seleccionar la tarea:
Datos económicos de los elementos del árbol de tareas
Haciendo doble clic sobre una tarea o una tarea resumen se entra en la ventana:
donde se muestran todas las líneas del presupuesto asociadas a este elemento.
Para cada una de las líneas indica el porcentaje asignado al elemento, y también el porcentaje total con el que esta línea está asignada. De esta manera se sabe en qué situación está cada línea, lo cual puede ser útil a la hora de modificar las asignaciones.
Desde esta ventana se pueden cambiar
- El porcentaje de asignación de cada línea del presupuesto a la tarea
- La medición asignado de cada línea en la tarea
- El importe asignado de cada línea en la tarea
Si se modifican de forma que la suma de los porcentajes sea superior a 100 se muestra un mensaje de aviso y no se pueden validar los cambios.
También se puede eliminar la relación con una determinada línea del presupuesto.
Lo que no se puede hacer desde aquí es añadir nuevas relaciones con tareas del plan.
Al pasar con el ratón por encima de una línea del presupuesto se muestra su descripción.
Asignación de capítulos del presupuesto a las tareas
Se puede hacer de dos formas:
- Arrastrando con el ratón un capítulo de la estructura del presupuesto sobre una tarea, o tarea resumen.
El porcentaje de asignación se indica en la parte inferior derecha de la ventana:
Asignación de las líneas del presupuesto a las tareas
Se puede hacer de dos formas:
- Arrastrando con el ratón una línea del presupuesto sobre una tarea, o tarea resumen.
El porcentaje de asignación se indica en la parte inferior derecha de la ventana: