El objetivo de la actualización automática de una tarea es que su progreso siga exactamente la previsión de que esté vigente en el momento de la actualización del plan.

En los datos de la tarea se puede seleccionar esta opción:

En el árbol de la estructura del plan también se puede seleccionar la actualización automática de una sola tarea, o bien de una tarea resumen. En este caso todas las tareas que dependen quedarán marcadas con la actualización automática. Por ejemplo, para indicar que todo el plan se actualice de forma automática sólo hay que marcar la tarea raíz del plan.

Para ello primero hay que seleccionar las tareas o tareas resumen del árbol de tareas, y luego utilizar los botones y , situados en la barra de iconos, que sirven para marcar y desmarcar el progreso automático de las tareas.

Las tareas que tienen activada la actualización automática se distinguen del resto por su icono:

Los diversos casos que se pueden presentar son:

• Caso 1 : Tarea comenzada y terminada antes de la fecha de actualización actual
  No se realiza ninguna acción.

• Caso 2 : Tarea comenzada antes de la fecha de actualización actual, y con previsión de terminar antes de la fecha de actualización
  Se pone como fecha de fin real la primera fecha prevista.

• Caso 3 : Tarea comenzada antes de la fecha de actualización actual, y con previsión de terminar después de la fecha de actualización
  Se cambia la duración remanente de la tarea restándole la diferencia entre la “ fecha de actualización “y la” fecha de actualización actual ”.

• Caso 4 : Tarea no iniciada antes de la fecha de actualización actual, y con previsión de comenzar y terminar antes de la fecha de actualización
  Se pone como fecha de inicio real la primera fecha de inicio prevista, y como fecha de final real la primera fecha prevista.

• Caso 5 : Tarea no iniciada antes de la fecha de actualización actual, y con previsión de comenzar antes de la fecha de actualización y de terminar después de la fecha de actualización
  Se pone como fecha de inicio real la primera fecha de inicio prevista.
  Se cambia la duración remanente de la tarea restándole la diferencia entre la “Fecha de actualización” y la “Fecha de actualización actual”.

• Caso 6 : Tarea prevista de empezar después de la fecha de actualización
  No se realiza ninguna acción.

A partir de aquí se ejecuta el análisis temporal de forma normal. Los datos de progreso que el programa introduce de forma automática, en el momento de hacer el análisis temporal, se muestran al usuario en la ventana:

Aquí el usuario puede modificar estos datos de progreso, antes de continuar con el análisis temporal.

Hay que recalcar que la actualización automática que no afecte a la totalidad de las tareas del plan puede producir errores, la corrección de los que necesitará la intervención del usuario.